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マイナンバーカードの代理人受け取りについて

ページID:0003676 更新日:2025年1月7日更新 印刷ページ表示

マイナンバーカードの受け取りは原則、本人が来庁する必要があります。

ただし、以下のやむをえない理由により来庁が困難であると認められる場合に限り、代理人に受け取りを委任することができます。
本人の顔写真付きの本人確認書類と代理人の顔写真付きの本人確認書類が必須で、本人が来庁する場合よりも本人確認書類の点数や必要書類も多くなりますので、よく確認して来庁するようお願いいたします。

やむを得ない理由により来庁が困難であると認められるケース

  • 成年被後見人
  • 被保佐人及び被補助人
  • 中学生、小学生及び未就学児
  • 75歳以上の高齢者
  • 長期入院者
  • 施設入所者
  • 要介護、要支援認定者
  • 障害のある者
  • 妊婦
  • 長期(国内外)出張者、長期に航行する船員など
  • 海外留学している者
  • 高校生、高専生

(注)お仕事が多忙といった理由は、やむを得ない理由には該当しません。ご本人が受け取りできるよう、夜間・休日に時間外窓口を開設してます。予約制になりますのでネット又はお電話で予約してください。

代理受け取りの際に必要な書類

  1. 交付通知書(ハガキ)
  2. 申請者ご本人の本人確認書類
  3. 代理人の本人確認書類
  4. 代理人の代理権を証明する書類
  5. ご本人の来庁が困難であることを証明する書類

1.交付通知書(ハガキ)

カード申請者本人が、裏面の「回答書」、「委任状」、「暗証番号」の各欄を記入し、必ず目隠しシールを暗証番号部分に貼付してください。記入がない場合は受付できません。
交付通知書を紛失している場合は、交付通知書の代わりとなる「照会書兼回答書」を送付しますので、住民環境課までお電話ください。

※本人が15歳未満の方や成年被後見人のマイナンバーカードを法定代理人が受け取る場合は、「委任状」、「暗証番号」欄の記入は不要です。

2.申請者ご本人の本人確認書類

  • A書類2点
  • A書類1点+B書類1点
  • B書類3点(うち顔写真付きが1点以上)

3.代理人の本人確認書類

  • A書類2点
  • A書類1点+B書類1点

本人確認書類一覧

  • 「氏名と生年月日」、「氏名と住所」が記載されてるもの(記載内容が最新のもの)
  • 本人確認書類は、有効期限は切れていないものかつ、原本のみの受付です
A書類(顔写真付きの公的機関が発行した書類)
  • マイナンバーカード
  • 運転免許証
  • 運転免許経歴証(交付年月日が平成24年4月1日以降)
  • 旅券〈パスポート〉
  • 住民基本台帳カード(顔写真付きに限る)
  • 障害者手帳
  • 精神障害者保健福祉手帳
  • 療育手帳
  • 在留カード
  • 特別永住者証明書
  • 一時庇護許可書又は仮滞在許可書
B書類(「氏名と生年月日」、「氏名と住所」が記載されてるもの)
  • 健康保険証
  • 介護保険被保険証
  • こども医療費受給者証
  • 年金手帳、証書
  • 生活保護受給者証
  • 病院の診察券(印字されたものに限る)
  • 社員証
  • 学生証
  • 預金通帳
  • 母子手帳 など
  • 個人番号カード顔写真証明書(下記の方は利用できます。)
    作成者:親権者 15歳未満用 [PDFファイル/74KB]
    作成者:病院長、施設長 施設等入所者用 [PDFファイル/80KB]

作成者:申請者に対して居宅介護支援を行う介護支援専門員及びその専門員が所属する指定居宅介護支援事業者の長
在宅で保健医療・福祉サービスを受けてる方用 [PDFファイル/86KB]

4.代理人の代理権を証明する書類

表1
成年被後見人 登記事項証明書(発行日から3ヶ月以内)
被保佐人及び被補助人 本手続きの代理権があることを代理行為目録により確認できるもの

中学生、小学生
及び未就学児

戸籍謄本(発行日から3ヶ月以内)
※同じ世帯や本籍が南風原町の場合は不要です

上記以外の場合

申請者本人からの委任状が必要です。
交付通知書(はがき)裏面の「回答書」、「委任状」、「暗証番号」の各欄を記入し、必ず目隠しシールを暗証番号部分に貼付してください。記入がない場合は受付できません。

5.ご本人の来庁が困難であることを証明する書類

表2

成年被後見人、被保佐人
及び被補助人

4.代理人の代理権を証明する書類で確認するため不要

中学生、小学生
及び未就学児

生年月日が確認できる本人確認書類
75歳以上の高齢者 生年月日が確認できる本人確認書類かつ、委任状に「外出が困難である」旨の記のあるもの
長期入院者

入院診療計画書、入院していることがわかる領収書、入院証明書(氏名、病院名、入院期間のわかるもの)、病院長が作成する顔写真証明書

施設入所者 入所証明書、施設長が作成する顔写真証明書
要介護・要支援認定者 介護保険被保険者証、認定結果通知書、顔写真証明書
障害のある者 身体障害者手帳、療育手帳、診断書、障害福祉サービス受給者証、自立支援医療受給者証
妊婦 母子健康手帳、妊婦健診を受診したことがわかる領収書又は受診券

長期(国内外)出張者
長期に航行する船員など

出張命令書、辞令(仕事の内容、勤務場所、勤務形態等の客観的状況に照らして出頭が困難であると認められる場合のみ)

海外留学している者 査証の写し、留学先の学生証の写し
高校生、高専生 学生証*電子化された学生証は不可

お問い合わせ

住民環境課
電話:098-889-4414
E-Mail:H8894414@town.haebaru.okinawa.jp

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