どちらの制度を利用しますか
確認したい内容に応じて、利用する制度が異なります。
| 確認したい内容 | 利用する制度 |
|---|---|
| 町の事業、契約、工事などに関する公文書 | 公文書の公開請求 |
| 町が保有する自分自身の個人情報 | 保有個人情報の開示請求 |
| 開示された自分の個人情報が事実と異なる | 保有個人情報の訂正請求 |
| 自分の個人情報が適法に取り扱われていないと考える | 保有個人情報の利用停止請求 |
公文書の公開請求
町が保有する公文書について、南風原町情報公開条例に基づき公開を請求できます。
公文書公開制度とは
対象となる公文書は、実施機関の職員が職務上作成または取得した文書、図画および電磁的記録で、組織的に用いるものとして実施機関が保有しているものです。
公開請求ができる方
住所、国籍、年齢、個人・法人の別を問わず、どなたでも請求できます。
対象となる実施機関
- 町長
- 議会
- 教育委員会
- 選挙管理委員会
- 監査委員
- 農業委員会
- 固定資産評価審査委員会
公開できないことがある情報
公開請求のあった公文書は、条例に基づいて公開・非公開を審査します。次のような情報が含まれる場合は、全部または一部を公開できないことがあります。
- 個人のプライバシーに関する情報
- 法人などの正当な利益を害するおそれがある情報
- 法令などにより公開できない情報
- 公共の安全や秩序の維持に支障を及ぼすおそれがある情報
- 町の事務・事業の適正な遂行に支障を及ぼすおそれがある情報
非公開情報を容易に分離できる場合は、その部分を除いて公開することがあります。
請求方法
「公文書公開請求書（様式第1号）」に必要事項を記入し、総務課へ提出してください。
請求書を準備
氏名、住所、連絡先などを記入します。
文書を特定
事業名、年度、担当課などを具体的に記載します。
総務課へ提出
窓口または郵送で提出します。
決定通知
原則15日以内に書面でお知らせします。
請求書に記載する主な事項
- 請求者の氏名または名称
- 住所または所在地
- 連絡先
- 公開を請求する公文書の名称または内容
- 希望する公開方法
公文書を特定するための記載例
- 事業、工事、契約などの名称
- 対象年度または対象期間
- 文書を作成したと思われる担当課
- 必要とする文書の内容
- 公開を求める範囲
提出方法
| 方法 | 案内 |
|---|---|
| 窓口 | 公文書公開請求書（様式第1号）を総務課へ提出してください。 |
| 郵送 | 公文書公開請求書（様式第1号）を下記の提出先へ郵送してください。 |
公開・非公開の決定
- 公開
- 一部公開
- 非公開
- 対象となる公文書を保有していないことによる請求拒否
公開の方法
- 文書または図画の閲覧
- 文書または図画の写しの交付
- 電磁的記録の閲覧、視聴または写しの交付
- 写しの送付
公開は、実施機関が指定する日時と場所で行います。写しの交付部数は、公開請求のあった公文書1件につき1部です。
費用
無料
請求者負担
請求者負担
写しの作成費用および送付費用は、原則として前納となります。
写しの費用
| 区分 | 金額 |
|---|---|
| 単色コピー | 1枚10円 |
| 光ディスクその他の電磁的記録媒体 | 複製に要する実費 |
| その他の方法 | 公開に要する実費 |
| 郵送 | 郵送料実費 |
費用の減免
経済的困難その他の特別な理由がある場合は、写しの作成費用等を減額または免除できることがあります。
減免を希望する方は、「公文書公開費用の減免申請書（様式第13号）」に必要書類を添えて提出してください。
保有個人情報の開示請求
町が保有するご本人の個人情報について、個人情報の保護に関する法律に基づき開示を請求できます。
請求できる方
- 保有個人情報の本人
- 未成年者または成年被後見人の法定代理人
- 本人から委任を受けた任意代理人
請求の対象
町の機関が保有する、ご本人に関する個人情報が対象です。ただし、法令の規定により全部または一部を開示できない場合があります。
- 本人または第三者の生命、健康、生活または財産を害するおそれがある情報
- 本人以外の個人に関する情報
- 法人などの正当な利益を害するおそれがある情報
- 公共の安全や秩序の維持に支障を及ぼすおそれがある情報
- 町の事務・事業の適正な遂行に支障を及ぼすおそれがある情報
議会事務局 電話：098-889-3097
請求方法
「保有個人情報開示請求書（様式第3号）」に必要事項を記入し、本人確認書類などを添えて提出してください。
請求書に記載する主な事項
- 開示請求をする方の氏名と住所
- 開示請求の年月日
- 連絡先
- 開示を請求する保有個人情報を特定するために必要な事項
- 希望する開示方法
- 代理人が請求する場合は、本人の氏名、住所、連絡先および代理人の区分
本人確認書類
本人が窓口で請求する場合
本人確認書類の原本を提示してください。
- マイナンバーカード
- 運転免許証
- 運転経歴証明書
- パスポート
- 在留カード
- その他、法令で認められる本人確認書類
本人が郵送で請求する場合
- 保有個人情報開示請求書
- 本人確認書類の写し
- 住民票の写し（開示請求をする日前30日以内に作成された原本）
法定代理人が請求する場合
- 代理人本人の本人確認書類
- 戸籍謄本、戸籍抄本、成年後見登記の登記事項証明書など、法定代理人であることを証明する書類
- その他、町が確認のため必要とする書類
代理人の資格を証明する書類は、開示請求をする日前30日以内に作成されたものを提出してください。
任意代理人が請求する場合
- 代理人本人の本人確認書類
- 委任状（様式第4号）
- その他、委任者本人の意思を確認するため町が求める書類
提出方法
| 方法 | 案内 |
|---|---|
| 窓口 | 保有個人情報開示請求書（様式第3号）と本人確認書類等を総務課へ提出してください。 |
| 郵送 | 保有個人情報開示請求書（様式第3号）、本人確認書類の写し、住民票の写しなどを総務課へ郵送してください。 |
開示・不開示の決定
- 全部または一部を開示する場合：保有個人情報開示決定通知書
- 全部を開示しない場合：保有個人情報不開示決定通知書
開示の方法
- 文書または図画の閲覧
- 文書または図画の写しの交付
- 電磁的記録を用紙に出力したものの閲覧または交付
- 電磁的記録を光ディスクなどに複製したものの交付
- その他、電磁的記録に応じた適切な方法
手数料・写しの費用
無料
ただし、写しの交付または送付を希望する場合は、写しの作成費用と送付費用をご負担いただきます。
| 区分 | 費用 |
|---|---|
| 単色（A3、A4、B4またはB5） | 1枚10円 |
| カラー（A4、B4またはB5） | 1枚50円 |
| カラー（A3） | 1枚80円 |
| 光ディスクその他の電磁的記録媒体 | 複製に要する実費 |
| その他の方法 | 開示に要する実費 |
| 送付費用 | 郵送料等の実費 |
支払方法
- 窓口で開示を受ける場合：現金
- 写しの送付を希望する場合：納付書、郵便為替または現金書留
- 送付費用：納付書または郵便切手
保有個人情報の訂正請求
開示を受けた保有個人情報の内容が事実でないと考える場合は、個人情報の保護に関する法律に基づき訂正を請求できます。
- 保有個人情報訂正請求書（様式第16号）
- 代理人が請求する場合の委任状（訂正請求用・様式第17号）
内容が事実でないことを裏付ける客観的な資料がある場合は、請求書に添付することができます。訂正請求には、法令上の請求期間などの要件があります。
保有個人情報の利用停止請求
開示を受けた保有個人情報が、個人情報の保護に関する法律に違反して取得、保有、利用または提供されていると考える場合は、利用停止、消去または提供の停止を請求できることがあります。
- 保有個人情報利用停止請求書（様式第25号）
- 代理人が請求する場合の委任状（利用停止請求用・様式第26号）
利用停止請求の理由を裏付ける客観的な資料がある場合は、請求書に添付することができます。利用停止請求には、法令上の要件と請求期間があります。
提出先・お問い合わせ
南風原町役場 総務部総務課
- 所在地：〒901-1195 沖縄県島尻郡南風原町字兼城686番地
- 電話：098-889-4415
郵送で請求する場合は、上記の住所へ必要書類を送付してください。
制度の選択や対象となる公文書・保有個人情報の特定が難しい場合は、請求前に担当課または総務課へご相談ください。