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光ディスク等による給与支払報告書の提出について

2013年10月15日

  市町村長の承認を受けた場合は、事業所が提出する給与支払報告書(個人別明細書)を

光ディスク等(FD、MO、CDなどの記録媒体)で提出することができます。

 光ディスク等で給与支払報告書を提出するメリット

 

1.提出時のペーパーレス化 

2.特別徴収税額の管理の効率化 市町村から、従業員の方々の特別徴収税額、月割額を記載した

  特別徴収税額通知書を送付するときに、あわせてデータを送付します。 

注意:特別徴収税額決定通知書などは、郵送にて送付します。

 

 新規手続の流れについて

 

1.事業所から提出承認申請書および給与支払報告書テストデータを提出

 (新規提出予定年の前年10月31日まで)していただきます。

2.南風原町で給与支払報告書のテストデータのテスト処理をします。
3.南風原町で提出承認(または不承認)の通知を送付します。
4.承認を受けた事業所から給与支払報告書データを提出していただきます(毎年1月末日まで)
5.税額決定通知書の送付にあわせて、データを収めた光ディスク等をお返しします。(毎年5月中旬頃)

 

 注意:上記4・5は毎年の処理となります

 

 提出承認申請について

 

◆提出先

 1.受付窓口 南風原町役場税務課(2階) 

 

  2.受付時間 午前8時30分から午後5時15分まで

    

◆手続きに必要なもの

 1.光ディスク等提出承認申請書 申請書の様式は、こちらです → 提出承認申請書.pdf(123KBytes)

 2.給与支払報告書テストデータ

 

 給与支払報告書データ作成方法について

  

 データの形式については、総務省通達規格(CSV)で、各自治体で統一の取り扱いができるものです。

 

 詳しくは、「地方税ポータルシステム」(http://www.eltax.jp/dl/index.html/)の「様式の留意事項/仕様書」をご覧ください。

  

 承認後の給与支払報告書データの提出について

  

◆提出するもの

 1.給与支払報告書データを収めた光ディスク等(正・副2枚)

 2.給与支払報告書総括表(紙)

 

◆提出方法と提出期限

 給与支払報告書のデータを収めた光ディスク等を、税務課へ直接持参、もしくは郵送で、毎年1月31日までに提出してください。

 注意:1月31日が休日にあたるときは、その翌日が提出期限となります。

お問い合わせ

税務課
住民税班
電話:098-889-4413
ファクシミリ:098-889-7657